DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE @RISK FOR PROJECT DE PALISADE CORPORATION

DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE @RISK FOR PROJECT DE PALISADE CORPORATION

Este es el resumen del sotware @Risk para la gestión de riesgos. 

FORMANDO EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO: NO PERDEMOS, NO EMPATAMOS, TODOS LOS PARTIDOS LOS GANAMOS

La analogía inicial con la que se titula este ensayo, no es más que una cierta comparación entre la formación de los equipos de alto desempeño en el campo deportivo y en nuestro ámbito empresarial y de proyectos.

Si bien en el área de juego durante una contienda solo se presentan tres oportunidades en el desempeño del equipo, perder, empatar o ganar, en la vida empresarial se presentan las mismas opciones, un  poco más ampliadas de acuerdo a los negocios o los fines de los proyectos, pero siempre el fin último es ganar o bien cumplir con los objetivos y metas.

Cómo lograr un desempeño exitoso, es decir cumplir con las metas y objetivos empresariales, o de otra forma siempre ganar, es el punto donde se enfocará este escrito, y que más que recordar un encuentro y un equipo deportivo para revisar todos los tips y circunstancias que nos ayudan a fomentar el trabajo del equipo y volverlos de alto desempeño.

Es así como establecer los puntos importantes para lograr un equipo de alto desempeño será el enfoque del contenido expuesto en el siguiente link:

EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO

Las conclusiones del ensayo son las siguientes:

• El paso inicial para desarrollar equipos de alto desempeño es establecer un objetivo común, que cada miembro lo conozca y trabaje en pro de su búsqueda, si este objetivo no se comunica y no es reconocido por el grupo difícilmente se logrará.
• Las recompensas, premios y reconocimientos por los logros de los objetivos y metas en los proyectos y en el campo empresarial son necesarios para estimular el desarrollo de los miembros del equipo de trabajo, ningún equipo de alto desempeño será productivo si no existe una política de este tipo aunque no necesariamente sea una compensación con dinero, pueden ser inclusive un reconocimiento con un estrechón de manos o una felicitación pública.
• Existe una analogía entre los equipos de alto desempeño en el medio deportivo y en el campo empresarial, ganar en deportes es similar a lograr los objetivos empresariales, premiar y recompensar puede ser de la misma manera, la comunicación debe ser igual de fluida y la toma de decisiones tiene que ser de la mejor forma para ganar y cumplir con los objetivos.
• Las habilidades y estrategias expuestas ayudan a formar equipos de alto desempeño, sin embargo el liderazgo del gerente de proyectos o de la empresa es básico para potencializar las destrezas y finalmente es sobre él en quien recae la responsabilidad grupal.

JUAN GABRIEL GALVIS

Ensayo comparativo entre el Pmbok y Director Profesional de Proyectos de Lledó Capítulo Comunicaciones

1.    RESUMEN EJECUTIVO

Al realizar el comparativo entre las dos publicaciones que hacen alusión a la gestión de las comunicaciones dentro del proyecto, nos damos cuenta que aunque el enfoque de ambas publicaciones es diferente, una más académica que otra, ambas poseen casi el mismo contenido explicativo de los procesos, claro está en un libro con mayor detalle que en el otro.

El libro de Lledó muestra de manera muy resumida los apartes de los procesos mientras que el Pmbok® explica cada tema de una manera mas abierta.

Los subprocesos comunes de la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto son:

·         Identificar a los Interesados

·         Planificar las Comunicaciones

·         Distribuir la Información

·         Gestionar las Expectativas de los Interesados

·         Informar el Desempeño

Como característica general, para cada subproceso, Lledó explica solo detalles cruciales para el entendimiento o para una futura certificación como PMP, mientras que el Pmbok® trata todos los temas sin importancia y sin resumir, esa es la gran diferencia.

El Pmbok® se enfoca en explicar las mejores prácticas, Lledó expone temas de la experiencia en la gestion de proyectos, su aplicación, tips de lectura, ejemplos y ejercicios.

1.    CONCLUSIONES

·           Definitivamente el enfoque del libro de Lledó es más pedagógico, aunque en algunos apartes de los procesos, excede en la forma resumida de los temas que comparándolo con el Pmbok® deja muchos aspectos importantes sin mencionar.

·           El libro de Lledó tiene la ventaja en este capítulo de comunicaciones que expone ejemplos que llevan al lector a recrear las técnicas de desarrollo, aunque se debe tener presente que el fondo de los procesos se atiende con mayor claridad en el Pmbok® ya que sus exposiciones son más amplias.

·           Los cinco procesos de la gestión de las comunicaciones son similares en ambas fuentes bibliográficas, pero después de las lecturas comparativas nos damos cuenta que Lledó toma el entendimiento de los procesos del Pmbok®, es por esta razón que este no puede ser imprescindible.

·           El enfoque de Lledó es muy amigable en la escritura del libro, el que necesito, que herramientas utilizo y que obtengo al final del proceso recrea más al lector ayudándolo a pensar en una imagen de los procesos generando mayor facilidad de entendimiento a la vez que recrea con circunstancias reales y ambientes propios de los proyectos en sus ejemplos y ejercicios.

2.    RECOMENDACIONES

·           Para entender los proceso de la gestión de las comunicaciones, el administrador de proyectos debe leer inicialmente el Pmbok® ya que este tiene los temas fuente y son la base de las mejores prácticas, el libro de Lledó ayuda en la aplicación de los procesos de comunicaciones pero en algunas ocasiones resume mucho y pasa de largo temas que pueden ser de ayuda, en esto se debe tener especial cuidado.

·           En lo posible, los administradores de proyectos deben usar el libro de Lledó para aplicar de forma práctica las técnicas de comunicaciones, ya que muestra ejercicios y ejemplos que son guía para la aplicación, cuadros, tablas y diagramas que pueden ser aplicados teniendo el debido entendimiento del proceso.

·           Aunque los procesos de la gestión de las comunicaciones se explican de forma similar en ambos libros es importante tener presente que por ejemplo el tema de la planificación de las comunicaciones, la gestión  de expectativas y los informes de desempeño son más completos en el Pmbok® y es posible, sin generalizar que el libro de Lledó no sea de mucha ayuda en estos procesos.

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LOS DESAFÍOS DEL GERENTE DE PROYECTOS EN LA SELECCIÓN DE PERSONAL

El principal reto para el gerente de proyectos es sin duda adquirir el personal más competente, íntegro, con  las mayores habilidades, conocimientos y destrezas para la ejecución de las asignaciones del proyecto.

Pero para adquirir este equipo, se debe elaborar un adecuado proceso de selección de personal, donde las habilidades del gerente son cruciales para el éxito de las contrataciones o adquisiciones sean internas o externas a las organizaciones.

Ahora bien, ¿Qué debe tener un adecuado proceso de selección de personal?, la respuesta a este cuestionamiento viene dada por el análisis de los diferentes escenarios donde sucede el proyecto y es un gran desafío para el gerente ser flexible y adaptarse  a las múltiples posibilidades que puedan acontecer.

Con este planteamiento, el análisis de este trabajo se enfoca en los diferentes escenarios de los proyectos en los que puede estar un gerente para la adquisición de su personal. Para cada uno de estos eventos se expone el análisis en el siguiente link:

LOS DESAFÍOS DEL GERENTE EN LA SELECCIÓN DE PERSONAL

En definitiva, son múltiples y variadas las situaciones donde el gerente de un proyecto se puede encontrar al momento de la ejecución del proyecto y en la búsqueda misma del equipo del proyecto, sin embargo se pueden generalizar una serie de desafíos a los que se puede enfrentar, por lo que es prioritario contar con los siguientes conocimientos y habilidades:

• Conocer a fondo la Organización para la cual se emprende el proyecto, sus activos organizacionales y factores ambientales, de esto depende el éxito de las adquisiciones, por modos de trabajo, contrataciones, salarios, factores motivacionales y procesos internos de contratación, requisitos, registros, manejos legales. Todos estos factores y otros no mencionados hacen que cada empresa tenga particularidades en la adquisición de los recursos que es importante que el gerente del proyecto las conozca para tener éxito en la selección de los recursos.
• El gerente del proyecto debe negociar con eficacia e influir sobre las personas que se encuentran en posición de suministrar los recursos humanos requeridos para el proyecto  (Project Management Institute, Inc., 2008), Esta habilidad es sin duda una de las más importantes a la hora de seleccionar el personal del proyecto, si no es efectivo, posiblemente se vea restringido con el personal y a la par con el avance del proyecto.
• Saber manejar los conflictos internos y externos a la hora de la selección del personal del proyecto, no verse motivado por intereses personales y particulares, generar la confianza para que los conflictos sean superados y se fomente el trabajo en equipo.

Los procesos de selección de personal igualmente se deben acondicionar a los diferentes escenarios donde sucede el proyecto, es por esto, que para la selección de personal interno sea solo válido una asignación directa o un proceso simple donde la negociación es la característica más importante, para el personal externo, se debe realizar un proceso más extenso, garantizando que el candidato cumpla con el perfil establecido con las técnicas mencionadas en los numerales de contrataciones externas.

Las destrezas gerenciales son necesarias desde el mismo proceso de selección de personal, la negociación, el liderazgo, la motivación, la asertividad, la empatía, la confianza, la comunicación efectiva y el trabajo en equipo son cruciales para lograr la misión primordial del proceso que es adquirir el mejor equipo del proyecto, todas estas habilidades harán que el gerente salga victorioso de todos los desafíos a los que se enfrente.

JUAN GABRIEL GALVIS

Ensayo comparativo entre el Pmbok y Director Profesional de Proyectos de Lledó en el tema de recursos humanos

En el desarrollo de las buenas prácticas enfocadas en la gestión del recurso humano en proyectos se presentan en las dos fuentes bibliográficas analizadas diferentes enfoques o finalidades, siendo esta la diferencia más importante, el Pmbok® desarrolla y enfoca sus temas con base en lo que debe contener un proyecto o las mejores prácticas en cuanto a procedimientos y técnicas, lo que debe hacer un administrador y las competencias que debe poseer, en ningún momento expresa abiertamente el cómo se debe desarrollar los puntos expuestos (aunque muestra técnicas).

En el libro “Director Profesional de Proyectos” diferenciándose del Pmbok®, se muestra un enfoque más académico, enfocado en los logros de conocimientos (metas expuestas al inicio del capítulo y de cada sección) y el aspecto práctico de cada área de conocimiento, el cómo llevar a la práctica los conocimientos y ejemplos, tareas y talleres prácticas que ayudan al lector a practicar en estos temas.

Los subprocesos de la gestión del recurso humano son:
·         Desarrollar Plan de Recursos Humanos
·         Adquirir el equipo del proyecto
·         Desarrollar el equipo del proyecto
·         Dirigir el equipo del proyecto

En el libro de Lledó para cada uno de estos procesos el autor da una serie de ejemplos, técnicas u otros tips que ayudan para el entendimiento y para desarrollar en un futuro el examen del PMP, siendo éste uno de sus fines.

El Pmbok® solo muestra los datos abiertos de sus entradas, técnicas y herramientas y las salidas que tienen los procesos desde el contenido de las mejores prácticas.
En el siguiente link se expone el ensayo completo y el mapa conceptual, espero sea de su agrado,
ENSAYO COMPARATIVO RECURSOS HUMANOS
MAPA CONCEPTUAL

Ensayo Curso Introducción a la Administración de Proyectos

Buen día para todos mis visitantes,
Este es el ensayo realizado para este curso, espero les agrade:

LAS MEJORES PRÁCTICAS Y LA EXPERIENCIA, EL CAMINO PARA UNA NUEVA GENERACIÓN DE PROYECTOS 

Ensayo Curso Introducción al Aprendizaje en Entornos Virtuales

Ensayo Realizado:

Responsabilidad social empresarial y el desarrollo sostenible por Juan Gabriel Galvis

Presentación

Buen día a mis visitantes,

Soy Juan Gabriel Galvis, Ingeniero Mecánico Colombiano estudiante de Maestría en Administración de Proyectos, soy apasionado por la innovación y todos los retos en el mundo de los proyectos.

Bienvenidos a mi Blog, su visita será enriquecedora.